Pacientes que no llegan, cuentas que no cuadran
y un desorden que no te deja atender más rápido.

Admin Care quita la carga operativa de tu día para que atiendas más pacientes en menos tiempo. Citas, cobros, seguimiento, inventario, facturación, CRM y consultor con IA, todo en un solo lugar.

Configuración y migración de datos incluidas en el plan.

admincare.app/dashboard
Facturado hoy
$1,247
+18% vs ayer
Citas hoy
12
10 confirmadas
Inactivos 90d
27
recuperables
Agenda de hoy
Miercoles, 18 abr
09:00
María Paredes
Limpieza dental
confirmada
10:30
Luis Cordero
Revisión implante
confirmada
12:00
Ana Ruiz
Botox
pendiente

¿Te suena familiar?

Si manejas un consultorio, seguro viviste alguna de estas hoy.

1

No-shows que te dejan con hora muerta

Son las 10 de la mañana. Tienes una cita a las 10:15.

El paciente no llega. Lo llamas. "Ah doctor, se me olvido."

Esa hora la perdiste. Y no es la primera vez esta semana.

Costo real: 3 a 6 citas perdidas por semana. $150-$400 que desaparecen cada mes.

2

Deudas que flotan en cuadernos

Llega un paciente que te debe dos sesiones anteriores.

No estás seguro si eran dos o tres. No quieres quedar mal preguntando.

Lo atiendes y le dices "después arreglamos."

Costo real: deudas acumuladas que nadie rastrea, en cuadernos que nadie revisa.

3

Pacientes que no vuelven porque nadie los llamó

Maria término su tratamiento hace 4 meses. Necesita control.

Pero nadie la llamó. Ahora María está en otro consultorio.

No se fue insatisfecha. Se fue porque nadie le recordo que volviera.

Costo real: cada paciente que no vuelve son miles de dolares en tratamientos futuros que pierdes.

Patient Journey

Admin Care no solo guarda datos.
acompaña a tu paciente en cada etapa.

Desde que llega hasta que se vuelve paciente recurrente, cada paso queda registrado y automatizado. El sistema sabe que hacer a continuación.

1

Prospecto

Llega por WhatsApp, web o referido

  • Captura automática
  • Origen trackeado
  • Asignación a profesional
2

Agenda cita

Elige hora online o la crea tu asistente

  • Recordatorio WhatsApp
  • Confirmación 24h antes
  • Reprogramación self-service
3

Tratamiento

Ficha abre sola, con historial y fotos previas

  • Odontograma / facial map
  • Fotos antes/después
  • Consentimiento firmado
4

Cobro y factura

Factura electrónica al SRI en un clic

  • Factura al SRI
  • Múltiples métodos
  • Abono / saldo automático
5

Seguimiento

Mensaje post-tratamiento y próxima cita

  • Control a los 7 / 30 / 90 días
  • Alerta si no vuelve
  • Invita a valorar
6

Fidelización

Puntos, referidos y campañas segmentadas

  • Programa de puntos
  • Comisiones por referir
  • Promos por cumpleaños

patient_journey: nuestra base de datos enlaza cada cita con su factura, profesional, tratamiento y seguimiento. Cero datos sueltos.

Lo que hace AdminCare

Cuatro pilares. Una sola plataforma.

Todo lo que tu clínica necesita para crecer, conectado en un solo lugar.

IA
Consultor
En línea
¿Cuánto facturé hoy?
Hoy facturaste $1.247 en 9 atenciones. Te quedan 3 pagos pendientes ($230) y 2 citas no-show que puedes reprogramar.
¿Qué pacientes no han vuelto en 3 meses?
Detecté 27 pacientes inactivos. Los 5 con mayor valor histórico:María Paredes, Luis Cordero, Ana Ruiz, Jorge Salazar, Carmen Vélez.¿Les envío recordatorio por WhatsApp?
Pacientes inactivosTop serviciosArmar proforma
Hecho para Ecuador

Apegados a la norma. Sin atajos.

No es un software importado al que le pegamos un logo. Es un sistema construido con la normativa ecuatoriana en mente, listo para una inspección ACESS sin sustos.

MSP
Ministerio de Salud Pública
  • Historia Clínica Única apegada al AM 00115-2021
  • Formularios HCU-001, HCU-024 y HCU-033 listos
  • CIE-10 con autocompletar en cada atención
ACESS
Agencia de Aseguramiento de la Calidad
  • Dossier consolidado para inspecciones (1 click)
  • Código MSP del profesional en cada atención
  • Trazabilidad de cumplimiento por período
SIVE
Sistema Integrado de Vigilancia
  • Detección automática de Enfermedades de Notificación Obligatoria
  • Countdown 24h por cada evento ENO
  • Registro de oficio + comprobante de notificación
RDACAA
Reporte mensual al MSP
  • CSV listo para subir al portal del MSP
  • Validador de filas incompletas antes de exportar
  • 0 retipeo manual: te ahorrás 4-8h por mes
SRI
Servicio de Rentas Internas
  • Facturación electrónica con tu .p12 BCE
  • IVA 15% aplicado automático
  • Notas de crédito y débito en 2 clics
BCE
Firma electrónica reconocida
  • HCU firmadas con el mismo .p12 del SRI
  • PAdES-BES validable en Adobe Reader
  • Reusa el certificado que ya pagaste, sin gastos extra
🎙️ Diagnóstico por voz

Sin tipear.
Dictá. Atendé.

Control del odontograma, dictado de notas clínicas y carga del diagnóstico CIE-10 sin sacar las manos del paciente. Pensado para que el doctor trabaje, no escriba.

  • 🦷Marcá caries, obturaciones, endodoncias en el odontograma diciéndolas en voz alta
  • 📝Dictá motivo, evolución y tratamiento mientras atendés
  • 🤲Sin manos durante el procedimiento — usa el micrófono del navegador
  • 🇪🇨Reconoce español ecuatoriano + vocabulario médico
Modo dictado · 🎙️ Escuchando
Doctor dice
"Pieza 1.6 caries oclusal mediana"
Sistema marca
1.6Cara oclusal · Caries mediana
✓ Odontograma actualizado
Doctor dice
"Diagnóstico K02.1"
Sistema carga
K02.1 Caries de la dentina
Para quién

Pensado para tu tipo de práctica

No es un software genérico. Cada especialidad tiene su ficha, sus tratamientos y sus reportes específicos.

🦷

Odontología

  • Odontograma digital
  • Ortodoncia con seguimiento
  • Implantología con fotos
  • Proformas complejas

Estética

  • Ficha con mapeo facial
  • Botox, ácido, peelings
  • Fotos antes / después
  • Seguimiento de resultados
🩺

Medicina general

  • Ficha clínica MSP HCU-033
  • Recetas y órdenes
  • CIE-10 con autocompletar
  • RDACAA mensual al MSP
Perfiles con hospitalización

¿Internás pacientes para procedimientos?

Activá tu perfil en 1 click. Catálogo, módulo de hospitalización, recovery y facturación al alta quedan listos.

🔬
Gastroenterología
  • Gastroscopia · Colonoscopia · CPRE
  • Day-hospital con recovery
🔪
Cirugía ambulatoria
  • Hernias, vesícula, apendicectomía
  • Cargos consolidados al alta
👶
Ginecología quirúrgica
  • Histeroscopía, legrado, conización
  • Recovery + DIU + trazabilidad
👂
Otorrinolaringología
  • Amigdalectomía, septoplastia, tubos
  • Recovery pediátrico configurado
💎
Cirugía plástica
  • Rinoplastia, mamoplastia, lipo
  • Anticipo + saldo al alta

¿Tu especialidad no aparece? Escribinos. Armamos perfiles a medida sin costo extra.

Números que sí importan

Lo que cambia en tu consultorio con Admin Care

0

no-shows sin detectar

Recordatorios y confirmación automática

0x

más pacientes que regresan

Seguimientos automáticos 7 / 30 / 90 días

0 min

para facturar al SRI

Antes: 40 minutos por factura en papel

0%

de tus datos, tuyos

Exportables, encriptados, respaldados

Planes y precios

Elige el plan para tu clínica

Sin contratos. Cancela cuando quieras. Precios en USD, no incluyen IVA (15% Ecuador). Todos los planes incluyen MSP HCU-033, facturación SRI Ecuador y soporte en español.

🎁 Oferta FoundersPrimeros 100: 20% OFF de por vida

Precio congelado para siempre. Cupos restantes: 95/100

Básico

Empieza con lo esencial

$249.9/año+ IVA

Cancela cuando quieras

FounderPrecio lifetime
$199.92/año+ IVA

Licencia adicional: $12/mes + IVA

3
Usuarios
1
Consultorios
50
Facturas/mes
  • Gestión de pacientes ilimitada
  • Agenda con recordatorios por WhatsApp
  • Historia clínica MSP HCU-033 estricto
  • Odontograma digital + control por voz
  • Facturación electrónica SRI
  • Multi-especialidad
  • Exportación total de tus datos
  • 3 usuarios · 1 consultorio
  • 50 facturas electrónicas/mes
  • Soporte por email
Quiero ser Founder Básico

Precio Founder solo para los primeros 100 clientes

Más popular

Gestión Pro

Tu clínica bajo control

$449.9/año+ IVA

Cancela cuando quieras

FounderPrecio lifetime
$359.92/año+ IVA

Licencia adicional: $8/mes + IVA

15
Usuarios
5
Consultorios
200
Facturas/mes
  • Todo lo del Básico, más:
  • Consultor de Negocio con IA real
  • Diseño de Sonrisa con IA
  • CRM con protocolos automáticos
  • 18 reportes avanzados
  • Inventario, kardex y control de stock
  • WhatsApp masivo y campañas
  • Multi-consultorio (hasta 5)
  • 15 usuarios · 200 facturas/mes
  • Soporte prioritario
Quiero ser Founder Gestión Pro

Precio Founder solo para los primeros 100 clientes

Ilimitado

Todo incluido, sin límites

$899.9/año+ IVA

Cancela cuando quieras

FounderPrecio lifetime
$719.92/año+ IVA

Licencia adicional: $5/mes + IVA

25
Usuarios
Consultorios
600
Facturas/mes
  • Todo lo del Gestión Pro, más:
  • IA sin límites de uso
  • Asistente Clínico con IA
  • Multi-sucursal ilimitado
  • API y exportación masiva de datos
  • Capacitación personalizada (5 horas)
  • Onboarding y migración incluidos
  • Soporte premium 24/7
  • 25 usuarios · 600 facturas/mes
Quiero ser Founder Ilimitado

Precio Founder solo para los primeros 100 clientes

💳 Precios en USD. Aceptamos PayPal, tarjeta, transferencia. · 📞 ¿Necesitas más usuarios, consultorios o un plan a medida? Hablemos

Las facturas electrónicas son al SRI Ecuador. Si necesitas más facturas/mes, puedes comprar paquetes adicionales.

Las preguntas que te estás haciendo

Te las respondemos como lo haría un colega, no un vendedor.

¿Listo para ver tu consultorio,
sin el caos?

Te escribimos por WhatsApp, conversamos 5 minutos y tu decides. O reserva una demo personalizada.

Te respondemos en menos de 2 horas en horario laboral.