Admin Care quita la carga operativa de tu día para que atiendas más pacientes en menos tiempo. Citas, cobros, seguimiento, inventario, facturación, CRM y consultor con IA, todo en un solo lugar.
Sin tarjeta, sin compromiso. Configuración y migración de datos incluidas.
Si manejas un consultorio, seguro viviste alguna de estas hoy.
Son las 10 de la mañana. Tienes una cita a las 10:15.
El paciente no llega. Lo llamas. "Ah doctor, se me olvido."
Esa hora la perdiste. Y no es la primera vez esta semana.
Costo real: 3 a 6 citas perdidas por semana. $150-$400 que desaparecen cada mes.
Llega un paciente que te debe dos sesiones anteriores.
No estás seguro si eran dos o tres. No quieres quedar mal preguntando.
Lo atiendes y le dices "después arreglamos."
Costo real: deudas acumuladas que nadie rastrea, en cuadernos que nadie revisa.
Maria término su tratamiento hace 4 meses. Necesita control.
Pero nadie la llamó. Ahora María está en otro consultorio.
No se fue insatisfecha. Se fue porque nadie le recordo que volviera.
Costo real: cada paciente que no vuelve son miles de dolares en tratamientos futuros que pierdes.
No te prometemos que todo sea perfecto. Pero si que deje de ser un caos.
Llegas y revisas la agenda en el cuaderno. No estás seguro si confirmaste las citas de hoy.
Primer paciente no llegó. Llamas. No contesta. Hora muerta.
Llega alguien que te debe. Buscas en el cuaderno. No encuentras el monto. Dejas pasar.
Segundo paciente que no llega. Tu asistente no lo confirmó porque se le olvido.
Terminas agotado. No sabes cuanto facturaste hoy ni quien te debe que.
Tu agenda digital ya te saludo. Todos recibieron recordatorio ayer por WhatsApp. Dos confirmaron, uno reprogramó.
El paciente llegó puntual. Tu pantalla abrió su ficha automáticamente.
Ves en pantalla que debe $85 de su última sesión. Lo cobras con confianza.
Todos los pacientes de la tarde están confirmados. Sin llamadas, sin perseguir a nadie.
Dashboard: $847 facturados, 0 pagos pendientes, 3 pacientes a contactar mañana.
Desde que llega hasta que se vuelve paciente recurrente, cada paso queda registrado y automatizado. El sistema sabe que hacer a continuación.
Llega por WhatsApp, web o referido
Elige hora online o la crea tu asistente
Ficha abre sola, con historial y fotos previas
Factura electrónica al SRI en un clic
Mensaje post-tratamiento y próxima cita
Puntos, referidos y campañas segmentadas
patient_journey: nuestra base de datos enlaza cada cita con su factura, profesional, tratamiento y seguimiento. Cero datos sueltos.
Números que sí importan
no-shows sin detectar
Recordatorios y confirmación automática
más pacientes que regresan
Seguimientos automáticos 7 / 30 / 90 días
para facturar al SRI
Antes: 40 minutos por factura en papel
de tus datos, tuyos
Exportables, encriptados, respaldados
Preguntas lo que necesitas y Admin Care te responde. Analiza tus datos, detecta oportunidades, arma proformas, redacta mensajes y te sugiere qué hacer a continuación.
Recuerda el contexto de tu clínica, tus servicios y tus pacientes
Te notifica oportunidades cada lunes sin que tengas que pedirlas
Puede ejecutar tareas: enviar recordatorios, crear proformas, agendar
Admin Care te dice cuándo un paciente lleva mucho sin volver, cuándo cumple años, quién te refirió gente y cuánto llevas vendido del programa. Lo que un CRM de marketing, pero pensado para consultorios.
Activos, inactivos, con saldo, por especialidad. Todo calculado en vivo.
El sistema dispara mensajes a 7 / 30 / 90 días post-tratamiento.
Puntos por visita, campañas por servicio, cumpleaños, cupones.
Profesionales y asistentes ganan comisión cuando refieren pacientes.
Paciente puede dejar anticipo online; el saldo aparece en su ficha.
Recordatorios automáticos, envíos masivos, campañas por servicio, mensajes de cumpleaños y seguimiento post-tratamiento. Todo desde Admin Care, sin salir a WhatsApp Web.
Hola María, te recordamos tu cita de limpieza dental mañana a las 10:00 con la Dra. Solis. Responde 1 para confirmar, 2 para reprogramar.
09:45 ✓✓
1
09:47
Perfecto, cita confirmada ✓ Te esperamos mañana.
09:47 ✓✓
Admin Care se conecta directamente al SRI. Emites factura electrónica, la enviamos automáticamente al paciente por correo y WhatsApp, y queda lista para el contador.
Admin Care te muestra qué servicios facturan más, qué profesionales producen más, cuánto te deben, qué pacientes son los más rentables y en qué meses pierdes dinero. Todo en tiempo real.
Cada módulo existe porque un doctor nos pidió que faltaba. Nada de relleno. Nada de funciones decorativas.
No es un software genérico. Cada especialidad tiene su ficha, sus tratamientos, sus fotos y sus reportes específicos.
No es compromiso de compra. Es una invitación a probar algo nuevo y tener voz en como queda.
Si no te convence en 3 meses, te vas sin deberle nada a nadie. Tus datos te los llevas.
Quedan 72 de 7 cupos. Respondemos en menos de 2 horas.
Te las respondemos como lo haría un colega, no un vendedor.
Te escribimos por WhatsApp, conversamos 5 minutos y tu decides. O reserva una demo personalizada.
Sin tarjeta. Sin letra pequeña. Solo conversamos.